| |
הוראות הפעלה
|
| |
הקדמה - מטרת המערכת
מהו "מספר בקשה להיתר בניה"?
איתור תיק הבניה
בחירת בקשה להצגה
תקלות ושגיאות במערכת
המידע הקיים במערכת
מהימנות הנתונים
|
|
> הקדמה - מטרת המערכת
מערכת מעקב אחר הליך רישוי הבניה באינטרנט, פועלת 24 שעות ביממה, במהלך כל ימות השנה.
מטרת המערכת, לספק שירותי מידע לציבור על בקשות להיתרי בניה אשר נמצאות בתהליך רישוי
וכן בקשות היסטוריות הנמצאות בתיק הבניה.
הכניסה למערכת המידע מורכבת משני שלבים: הראשון, איתור תיק הבניה באמצעות מספר התיק
ולאחר מכן בחירת בקשה להצגה מתוך הבקשות הקיימות בתיק הבניה.
לידיעתכם, המידע המוצג במערכת אינו מידע חסוי ופרסומו הוא בהתאם להוראות
חוק חופש המידע (התשנ"ח, 1998) ואינו מהווה הפרה של חוק הגנת הפרטיות (התשמ"א, 1981).
כל אדם רשאי לפנות למשרדי המחלקה לרישוי ופיקוח על הבניה,
במינהל ההנדסה, עיריית חיפה ולקבלו בצורה רשמית ומודפסת.
|
|
> מהו "מספר בקשה להיתר בניה"?
כל בקשה להיתר בניה המוגשת לעיריית חיפה, מוזנת למחשבים במינהל ההנדסה ומקבלת מספר זיהוי ייחודי, אשר נקרא "מספר בקשה".
מספר הבקשה מורכב ממספר תיק הבניה (6 ספרות) ומספר סדרתי (3 ספרות) המציין את מספר הבקשה בתיק.
מספר התיק מורכב משנת פתיחת תיק הבניה (2 ספרות) ומספר סדרתי של התיק באותה השנה (4 ספרות), סה"כ 9 ספרות.
למשל מספר הבקשה בתיק הבניה הראשון אשר נפתח בשנת 1948 ובו הוגשה בקשה אחת בלבד יהיה:
48-0001-000 (מספר תיק זה אינו קיים במערכת).
על מנת לקבל את מספר הבקשה שלך, יש לפנות למחלקה לרישוי ופיקוח על הבניה,
במינהל הנדסה, עיריית חיפה.
|
|
איתור תיק הבניה
בכדי להציג בקשה להיתר בניה באינטרנט יש לזהותה בשלב ראשון.
הזיהוי מתבצע באמצעות איתור תיק הבניה ברשומות מינהל ההנדסה,
את מספר התיק של היתר הבניה שלכם ניתן לקבל במינהל ההנדסה, במחלקה לרישוי ופיקוח על הבניה.
מספר תיק בניה מורכב משש ספרות - שנת פתיחת התיק (2 ספרות אחרונות) ומספר התיק באותה השנה (4 ספרות). יש להזין מספרים אלו בהתאמה לשדות כפי שמוצג בתמונה:
לאחר מכן יש ללחוץ על כפתור חפש.
|
|
בחירת בקשה להצגה
במידה ומספר תיק הבניה אשר הוזן על-ידכם נמצא במאגר, יופיע לפניכם מסך המאפשר לכך לבחור בקשה להצגה מתוך רשימת הבקשות הקיימות בתיק הבניה הנדון.
להלן דוגמא להמחשה:
ברשימת הבקשות בתיק הבניה יופיעו הנתונים - מספר הבקשה, מהות הבקשה ותאריך הגשת הבקשה.
|
|
תקלות ושגיאות במערכת
שגיאה בספרה במספר התיק, תוביל לאיתור בקשת בניה אשר אינה שלכם או שאינה קיימת.
בנוסף מכיוון ומערכת זו תלויה ומקושרת למערכות המחשב בעיריה ייתכנו גם תקלות תקשורת,
אשר כתוצאה מהן לא יהיה ניתן לאתר או להציג מידע .
בכל מצב אפשרי כזה, השתדלנו להציג הודעת שגיאה מסודרת, אשר תסביר את מהות השגיאה
ותאפשר לכם לבחור פעולות אלטרנטיביות.
בנוסף יכולה להיווצר בעיה של תאימות לדפדפן, למשל מספרים יופיעו הפוכים.
במידה והנכם נתקלים במצב בו המערכת אינה מגיבה כראוי נשמח אם תפנו בדואר אלקטרוני ל"צוות פיתוח מערכת מעקב הליך רישוי".
|
|
המידע הקיים במערכת
לאחר שמספר התיק אכן אותר במחשבי מינהל ההנדסה ולאחר בחירת הבקשה הרצויה להצגה
מתאפשרת כניסה "למעקב אחר הליך הרישוי" . המערכת בנויה משישה דפי מידע עיקריים,
המבוססים על השלבים העיקריים בתהליך הרישוי:
1. פרטי הבקשה
זהו מסך ברירת המחדל (הדף הראשון שנפתח). בדף זה ניתן למצוא מידע כללי על הבקשה המוצגת כגון:
מגישי הבקשה, פרטים על נכס המקרקעין, שמות וטלפונים של בעלי התפקידים המטפלים בבקשה
ונתונים כלליים לגבי מהות הבקשה.
כל בקשה אשר מוזנת למחשב במינהל ההנדסה כוללת את דף פרטי הבקשה.
2. מצב הבקשה
כל פעולה המתבצעת בתהליך הרישוי של הבקשה נרשמת במחשבי מינהל הנדסה.
בדף זה ניתן לראות פירוט של סך הפעולות (כולל תאריכים) אשר בוצעו במהלך הטיפול בתיק הבנייה עד
לתאריך ושעת העיון במידע.
בכל כניסה חדשה למערכת, מסך זה מתעדכן מחדש במידה והתבצעה פעולה נוספת בטיפול בבקשה עד לאותו התאריך,
כך שניתן לעקוב באמצעות מסך זה אחר המתרחש.
3. החלטת הועדה
במסך זה מתפרסמת עקרי ההחלטה הסופית בלבד, אשר התקבלה ע"י הוועדה
המקומית/מחוזית בעניין בקשת הבנייה.
מסך זה לא יכיל מידע, במידה ולא התקבלה עדיין החלטה סופית בעניין הבקשה נכון לתאריך העיון במידע,
במקום זו תוצג הודעה - "לא הוזנה החלטת ועדה סופית בעניין בקשה זו".
4. תנאים לקבלת היתר
דף זה מציג תנאים שונים לקבלת היתר, שעל המבקש למלא בתהליך הרישוי.
קיימים שני סוגי תנאים לקבלת היתר (למעט תנאי הועדה אשר מופיעים בהחלטת הועדה):
| |
תנאים מקדימים לקבלת היתר |
| |
אלו הם תנאים כלליים הקשורים בבקשת הבניה אשר נדרשים
ע"י מינהל ההנדסה בזמן הגשת הבקשה. |
| |
תנאים מיוחדים. |
| |
אלו הם תנאים ספציפיים לבקשה הנדרשים לביצוע ע"י מינהל ההנדסה לפני קבלת היתר. |
בשלב זה, דף המידע הוסר מן המערכת !!!
5. חישוב אגרות
בדף זה ניתן לקבל פירוט על חישוב האגרות וההיטלים החלים על הנכס.
המידע כולל את השטחים והתעריפים שעל-פיהם בוצע החישוב, כמו כן את
סכום האגרות וההיטלים שיש לשלם ואיזה חלק מהם שולם נכון לתאריך העיון במידע.
המידע בדף זה לא יהיה זמין במקרה בו לבקשה עדיין לא הוזנו חישובי האגרות.
6. מצב טופס 4
מסך זה מציג את טופס 4 של בקשת הבניה, מי היא המחלקה/האגף המטפלים בכל סעיף וסעיף בטופס,
מהו סוג האישור הנדרש ע"י המחלקה, מתי החל הטיפול ע"י המחלקה בסעיף ומתי הסתיים הטיפול והאם ניתנה תשובה חיובית או שלילית.
כאשר קיימת התכתבות אלקטרונית בין המחלקות בנושא הסעיף, יופיע ליד הסעיף תוכן ההודעות שהועברו בין המחלקות.
בדואר בד"כ מפורטות הסיבות למתן תשובה שלילית לסעיף.
המידע בדף זה לא יהיה זמין במידה ולא החל תהליך קבלת טופס 4 נכון לתאריך העיון במידע.
|
|
מהימנות הנתונים
הנתונים המוצגים במערכת הם נתוני אמת, הנכונים אך ורק לאותו הרגע בו מתבצע
העיון בנתוני הבקשה. נתונים אלו נשלפים ישירות ממערכות המחשב המוזנות ע"י
עובדי מינהל הנדסה, אך עיון בהם אינו מהווה תחליף לעיון בנתוני המקור.
בתהליך הצגת הנתונים ייתכנו שגיאות סופר, מחשב, דפוס וכדומה, להרחבה בנושא ניתן
לגשת לדף זכויות יוצרים / תנאי שימוש באתר.
|
|
|
©2002 כל הזכויות שמורות לעיריית חיפה.
|
|
|
